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Description de poste

Coordonnateur(-trice) administratif

Commerce en ligne

Québec

Campus Simons - commerce en ligne

Au sein d'un milieu stimulant et en constante évolution, le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative travaille en étroite collaboration avec le vice-président senior E-commerce, numérique et marketing en lui apportant un support administratif dans l'ensemble de ses activités à travers nos écosystèmes E-commerce, numérique et marketing.

Il ou elle collabore et participe aux différents projets en diffusant les informations essentielles, en préparant les documents, les analyses et les présentations nécessaires au bon déroulement des rencontres et à l'avancement des dossiers. Par son esprit de synthèse et d'analyse, il ou elle est en mesure d'émettre des rapports marketing ainsi que des comptes-rendus qui assureront la circulation de l'information entre les départements et la bonne progression des projets.

Responsabilités 

  • Apporter quotidiennement une assistance administrative à l'ensemble des activités professionnelles du vice-président senior E-commerce, numérique et marketing.
  • Coordonner les rencontres entre les équipes en participant à la préparation des documents, des analyses et des présentations.
  • S'assurer de l'avancement des projets conformément aux échéanciers prévus.
  • Préparer et partager, avec les équipes concernées, les documents de suivis et les rapports d'évolution de projets.
  • Effectuer des analyses d'affaires et des rapports marketing afin d'orienter les actions qui assureront le développement commercial. 
  • Assigner les demandes au département concerné.
  • Prendre en charge des courriels qui nécessitent une réponse ou un suivi.

Exigences 

  • Démontrer un grand sens des responsabilités et de l'organisation, un esprit méthodique et d'analyse. 
  • Posséder d'excellentes capacités interpersonnelles.
  • Communiquer aisément en français et en anglais.
  • Collaborer positivement en travail d'équipe.
  • Être apte à fonctionner dans un environnement informatique qui utilise les logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint. 
  • Faire preuve d'une grande organisation et être capable de travailler sous pression malgré les nombreuses échéances à rencontrer.
  • Détenir un baccalauréat dans un domaine pertinent comme l'administration des affaires ou la gestion, ou encore une expérience équivalente est requise.

Pour saisir cette occasion de carrière, nous vous invitons à remplir le formulaire ci-bas. 

Campus Simons - commerce en ligne
9205, rue John-Simons
Québec (Québec) G2B 0S6
1 877 666-1840, poste 1499
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Lieu non accessible au public

km

Lundi 8 h à 16 h 30
Mardi 8 h à 16 h 30
Mercredi 8 h à 16 h 30
Jeudi 8 h à 16 h 30
Vendredi 8 h à 16 h 30
Samedi 8 h à 16 h 30
Dimanche 8 h à 16 h 30