Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines

Vous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La Maison Simons recherche une adjointe administrative ou un adjoint administratif qui jouera un rôle central dans l’efficacité et le bien-être de l’équipe des partenaires d’affaires aux ressources humaines. La personne qui occupera ce rôle jonglera avec les tâches administratives tout en contribuant activement au bon déroulement des processus internes. 

Responsabilités principales : 

• Assurer la gestion efficace des dossiers employés.
• Veiller à la création et la mise à jour des outils administratifs RH.
• Préparer les feuilles de temps pour l’équipe de la paie.
• Participer au suivi des candidats en processus d’embauche.
• Offrir un soutien administratif.

Profil recherché :

• Détenir un DEC en techniques administratives ou en bureautique, ou toute autre formation pertinente en lien avec le poste. 
• Posséder au moins cinq (5) ans d'expérience professionnelle un rôle de soutien administratif.
• Démontrer un grand sens des responsabilités et une bonne gestion des priorités.
• Être empathique et faire preuve de bienveillance.
• Avoir le souci méticuleux du détail et démontrer une rigueur au travail.
• Faire preuve d’une grande discrétion. 
• Posséder des connaissances approfondies de la suite Microsoft Office.
• S'exprimer aisément en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit, pour communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes, un atout. 

Avantages offerts : 

• Horaire flexible et possibilité de télétravail.
• Service de télémédecine et programme d’aide aux membres du personnel et à leur famille. 
• Régime d’assurance collective et REER. 
• Escompte sur vos achats chez Simons. 

Pour saisir cette occasion de carrière, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae en remplissant le formulaire ci-bas.